一、主要内容

        承报单位编写的地方志资料年报，应包括主体资料、大事记资料、人物资料、专题资料、图片资料和附录资料共六项。

      （一）主体资料是反映承报单位所在行业（事业）主要业务发展变化情况的资料。

      （二）大事记资料是记载承报单位所在行业（事业）有重大影响的事件、事物的资料。

      （三）人物资料是记载承报单位所在行业（事业）有突出贡献的人物事迹的资料。

      （四）专题资料是记载承报单位所在行业（事业）发生的重大事项发展变化过程及其结果、影响的详细资料。

      （五）图片资料是反映承报单位所在行业（事业）基本面貌和重大事项的照片、地图、规划图、示意图等资料。

      （六）附录资料是承报单位及其所在行业（事业）具有重要存史价值的原始资料。

        二、总体要求

      （一）地方志资料年报编写采用记述体，编写人员要广泛收集资料，对资料进行综合、消化、考订，在融会贯通的基础上进行编写。

      （二）年报编写应贯彻存真求实的原则，实事求是地记载人、事、物的实际情况，既反映成绩，也反映问题；以全面、系统、翔实的资料性记述来反映人、事、物的基本面貌和发展过程，力戒空话和套话；记述重要事项时，适当反映与之相关的重要人物的情况。

      （三）年报编写应做到“要项不缺、要素齐备’’。“要项不缺’’是指组成行业（事业）主体业务的各部分均不能遗漏。“要素齐全’’是指在具体记述某一人、事、物时，其基本的构成要素，如时间、地点、人物、必要的数据、原因、经过、结果等均应反映。

      （四）主体资料、人物资料、专题资料应注明资料出处．注明出处的文字统一放在相关类目之后。具体要求如下：1、档案资料：应注明收藏单位、案卷号、目录号、全宗号、标题、作者；2、书籍资料：应注明作者、书名、页码、出版单位、出版年月；3、报（刊）资料：应注明报（刊）名、年月日及版次（期序）、作者、文章标题；4、音像资料：应注明作者、制作单位、制作时间；5、文件资料：应注明发文单位、时间、文件名、文号；6、网上下载资料：应注明网站（网址）、文章标题、作者、发布时间；7、口碑资料：应注明提供者姓名、年龄、工作单位、职务，以及采访时间、地点、记录者；8、实地调查资料：应注明调查对象姓名、年龄、工作单位、职务，以及调查时间、地点、记录者。

      （五）地方志资料年报送审稿应包括纸质文本两份，光盘一张，《长沙市地方志资料年报审查验收表》两份。光盘中的电子文本应与纸质文本一致，各项资料应按类别分别储存在“主体资料”“大事记资料”“人物资料”“专题资料’’“图片资料’’“附录资料”6个文件夹中。其中，“图片资料’’文件夹应包括数码格式的原始照片（不压缩）、含图片和文字说明的word文档两种。

        三、六项资料的编写要求

（一）主体资料的编写要求

          1、承报单位编写本行业（事业）的主体资料之前，应根据年度工作实际调整年报编写提纲，并报地方志工作机构审定。提纲应合乎科学分类和社会分工实际，突出时代特色和地方特点。

          2、主体资料的基本内容，主要包括以下几个方面：

         (1)本行业（事业）开展主体业务的基本条件，如机构、

人员（领导情况以表格形式列出）、经费、基础设施等情况；

         (2)本行业（事业）主体业务的管理情况，如重要决策、

重要工作部署及其实施情况，相关政策、法规、制度的颁布实施情况等；

        (3)本行业（事业）主体业务的发展变化情况，如业务进展情况、遇到的困难、解决的措施办法、取得的阶段性成果等；

        (4)本行业（事业）主体业务相关的统计数据，变化较大的重点业务要有横向、纵向比较的数据；

        (5)反映本行业（事业）特色、特点的资料，以及本行业（事业）发展变化中的典型事例，不宜在主体资料中展开记述或记述不够充分的，可以设专题加以记述；  

 (6)与本行业（事业）主体业务相关且必要的背景资料（说明主体业务发生及变化的时代背景、事件背景及政策依据的资料）、佐证资料（对主体资料加以说明，增强主体资料真实性和可信度的资料）。

      （二）大事记资料的编写要求

        1、大事记选材应遵循“常事不记，非常则记’’的原则，入选的事件必须在行业（事业）范围内有较大的影响，具有资政、存史、育人的价值。

        2、大事记的记载范围，一般有以下几个方面：

        (1)局级以上（含局级）单位机构设置以及辖属情况的变化；

        (2)局级以上（含局级）主要领导人的任免；

        (3)重要法规、方针政策的制定、颁布与实施；

        (4)涉及全行业（事业）的重要会议的召开及通过的重要决定、决议；

        (5)重大改革措施的制定和实施；

        (6)重大专项工作、活动的开展；

        (7)重要基本建设工程及重要设施的兴建及竣工，重要项目建成投产；

        (8)重要企事业单位成立；

        (9)重大科学研究成果问世；

(10)重要的外事活动；

(11)党和国家领导人、著名人士在本行业（事业）的重要活动；

        (12)工作中的重大失误、重大事故、重大案件；

        (13)其他重要的新生事物。

        3、大事记采用编年体编写，个别跨年度事件，可以适当采用纪事本末体。大事记以年、月、日为序排列，一事一条。日不明者置于月末，称“是月’’；月不明者置于季末，称“是季’’；日、月、季均不明者置于年末，称“是年’’。

        4、各承报单位提供的大事记，原则上每年控制在20条以内。

    （三）人物资料的编写要求    _

        1、人物资料的基本内容

        人物资料包括人物传、人物录、人物表三种类型。

        人物传，全面记述上一年度及以前去世的本行业（事业）中符合收录标准的人物的生平事迹。

        人物录，着重记述在世的本行业（事业）中符合收录标准的人物的基本情况和主要事迹。

        人物表，以表格的形式反映本行业（事业）中符合收录标准的人物的基本情况。

         2、人物资料的收录标准

        收入年报的人物，应以对社会的贡献及影响大小作为收录标准。

        以下人物可以记入人物传或人物录：长沙市党政正副职领导人，军队获军级以上表彰的立功人员，烈士，省级及以上劳动模范、五一劳动奖章获得者，中科院、工程院院士；对长沙发展做出重大贡献的华侨和港澳台同胞；各行各业有突出成就的人物，如著名学者、科技工作者、教育家、企业家、能工巧匠等；全国性荣誉获得者，如全国道德模范．、全国优秀志愿者、全国精神文明标兵等；影响重大的受党纪国法惩处的人物。

        以下人物可记入人物表：市劳动模范（先进工作者）、省部级及以上先进生产（工作）者、全国三八红旗手、享受国务院特殊津贴的专家、省特级教师、湖南省和长沙市哲学社会科学家、市级及以上十大杰出青年、长沙市荣誉市民、以及其他省部级荣誉称号获得者。

        3、人物资料的基本要素

       (1)人物传和人物录的基本要素包括：姓名，别名，性别，出生年月日（已逝者加逝世年月日），籍贯，学历，政治面貌，主要事迹（党政领导还要反映其在重大决策、措施、改革等方面所起的作用），主要成果（如学术思想、主要著作、革新成果等），曾获荣誉（反面人物则记判刑情况），社会评价等。人物传应介绍详细生平事迹。为使内容具体、生动，应重视收集反映人物特点的资料，尽量发掘有代表性的事迹细节及人物观点或言论。

        (2)人物表的表栏设置要求清晰明确，内容包括姓名、别名、性别、出生年月日（已逝者加逝世年月日）、籍贯、所在单位、政治面貌、荣誉项目（等级）、授荣（享受待遇）时间、事迹简介等。

        4、人物资料的具体要求

        (1)每篇人物传约为2000～3000字，每篇人物录资料约为1500字。

        (2)传、录人物应提供照片，并在照片后面或数码照片文件名上注明姓名及提供者。

      （四）专题资料的编写要求

        1、专题资料的选题

        (1)具有广泛性、综合性的重大改革；

        (2)对经济社会发展有重大影响的科研技术或投资项目；

        (3)影响较大的社会热点和焦点问题；

        (4)较为复杂、涉及面较广的重要事物、重大专项工作和重要活动；

        (5)重大政治事件、重大案件、重大自然灾害。

        2、专题资料的基本要素

        (1)反映事件（活动）的专题资料，基本要素包括：事件（活动）发生的背景、时间、地点、涉及的单位或人物，及其经过、结果、影响等；

        (2)反映事物的专题资料，基本要素包括：事物产生的原因、时间、地点、涉及的单位或人物，事物发展变化的过程，以及事物的现状、特点、影响等；

        (3)反映重大问题的专题资料，基本要素包括：问题产生的背景（内外因素）、涉及的范围、解决的办法、措施、过程、结果及影响等。

    3、专题资料的记述要求

    (1)采用纪事本末体，以事件（事物、问题）发生、发展

为主线，突破年度界限，将有关材料集中在一起，完整反映记述对象始末。

    (2)拓宽资料来源，重视运用口述访谈、社会调查等方法采集资料。

    (3)在基本要素齐全的基础上，注意选取与所记专题密切相关的背景性、过程性、细节性资料，增加记述的深度和广度

    （五）图片资料的要求

    1、图片资料的基本内容

     承报单位报送的图片资料主要包括照片、地图、规划图、示意图等。

    2、照片资料的要求

  (1)照片选材要求：主题突出，立意鲜明；注重反映工作、事件和事物，纪实性强，存史价值高；适当选取具有对比性的照片。

(2)照片质量要求：表现内容主次分明，画面层次丰富、清晰，构图美观得当。

(3)照片数量要求：主体资料按文字数量每1万字配5幅

以上，大事记资料配2幅，人物资料每人配大一寸证件照和工作照各1幅，专题资料每项配3～5幅。

  (4)照片规格要求：数码照片文件大小要求在1M以上，使用jpg文件格式；扫描图片像素在6 0 0万像以上，使用tif文件格式，扫描印刷品应去除网纹。

   (5)照片文字说明应简明扼要，时间、地点、人物、事件等要素齐备，并标在照片文件名上（受限制的标点符号用逗号代替）。

    3、地图、规划图、示意图的制作要求

    地图、规划图、示意图等须电脑制作，内容清晰、要素齐全、比例得当；地图应准确无误，具有权威性。

    制图格式：AI或ETS转曲线。

    制图规格：成品尺寸为26厘米×18.5厘米，版心尺寸为14.5厘米×21.3厘米。

   图题：应标明时间、名称、事项等要素，标在图框外下方居中。

   图序：应标在图框外左下方，须依据主体资料提纲的顺序排列，使用阿拉伯数字，中间用连接号“一”隔开。如：图2-5-1-6 。

   图例：标在图框内的空白位。

   图注：说明应简明扼要，另起一行标在图题下方，字号应比图题小1号。

  （六）附录资料的要求

  1、附录资料的基本内容，主要有以下几个方面：

（1）本行业（事业）具有重要存史价值的原始资料，如重

要文件、政策法规、工作报告、工作总结、重要会议纪要．专题汇报材料、调研报告、报刊资料、人物事迹材料，以及各类统计资料等；

(2)正式与非正式出版的反映本行业（事业）发展情况的

书籍、期刊、简报、宣传册等；

(3)反映本行业（事业）发展情况的音像制品。

2、附录资料可以是原始资料的全文，也可以摘录与记述主

题相关的部分内容。附录资料全文应尽量报送原件，摘录资料可采用复印件，并注明资料来源。

、附录资料应制作目录。